개인정보처리방침
YKK 한국주식회사 (이하 ‘회사’라 한다.)는 정보 주체의 개인정보를 중요시 하며, [개인정보보호법], [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률]등 제반 법률상의 개인정보보호규정을 준수하고, 제반 법률상의 규정에 따라 수집, 보유 및 처리하는 개인정보를 업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
회사는 개인정보를 보호하고 개인정보처리방침을 홈페이지(웹컬러 포함)에 공개함으로써 언제나 편리하게 열람할 수 있도록 조치하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지(웹컬러 포함)을 통하여 공지할 것입니다.
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 그 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 회사가 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 구분 | 개인정보의 처리 목적 | |
| 웹컬러 홈페이지 서비스 제공 |
필수항목 | - 서비스 제공을 위한 본인 확인, 연락 또는 서비스 이용에 대한 통계 |
| 선택항목 | - 서비스 제공 연락 시 고객의 직급정보 참고 | |
| 입사지원자의 채용 | 필수항목 | - 회사와 입사지원자 간의 채용 절차의 진행 및 관리, 경력∙자격 등의 조회 및 검증, 채용 여부의 결정 - 민원 처리, 분쟁 해결, 법령상 의무 준수 등 |
| 선택항목 | - 인사 관리 (기준급여의 책정)능숙도 등의 조회 및 검증 | |
| 임직원의 인사관리 및 고용 유지 종료 |
필수항목 | - 회사와 임직원 간의 근로 등 계약의 체결∙유지∙관리 (급여 지급, 복리후생 제공 및 관련 세무업무 포함) - 임직원의 업무 수행 지원 및 인사 관리 (기준 급여의 책정, 출장 기타 임직원의 각종 업무 수행 지원, 승진, 평가, 상벌, 교육, 훈련 기타 인사 관리 전반) - 제증명서 발급 -분쟁해결, 근로기준법 기타 법령상 의무 준수 등 |
| 선택항목 | - 인사 관리 (기준급여의 책정) | |
2. 처리하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 수집방법을 통해 수집한 각 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 구분 | 처리하는 개인정보 항목 | |
| 웹컬러 홈페이지 서비스 제공 |
필수항목 | - ID(E-mail), Password, Password Confirm, First Name, Last Name, Company Name, Industry, Department, Phone, Country, The Person In Charge Of YKK KOREA |
| 선택항목 | - Position | |
| 수집방법 | - Register (고객직접입력) | |
| 입사지원자의 채용 | 필수항목 | - 개인식별정보 [성명(한글/영문/한문), 생년월일, 성별, 증명사진, 현주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소] - 민감정보 [국가보훈대상 사항, 장애 여부, 건강검진 정보(채용절차 상 건강검진 대상자에 한함)] - 병역 사항 - 자기소개서 등 입사 지원 시 제출한 서류에 기재한 자기소개, 가족 사항, 학력 사항(최종학력, 전공계열 등), 어학 사항, 자격 사항, 경력 사항 |
| 선택항목 | - 기타 지원자의 필요에 의해 지원자가 작성한 입사 관련 정보 | |
| 수집방법 | - 지원자가 입사 지원 시 직접 입력 또는 제출 | |
| 임직원의 인사관리 및 고용 유지 종료 |
필수항목 | - 개인식별정보 [성명 (한글/영문/한문), 생년월일, 성별, 증명사진, 현주소, 주민등록지 주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 기타 연락처] - 민감정보 [국가보훈대상 사항] - 고유식별정보 (주민등록번호, 운전면허증번호, 외국인등록번호, 여권번호) - 병역 사항 - 급여 지급(관련 세무업무 포함) 및 복리후생 제공 관련 계좌 정보 및 급여 내역 - 직원번호, 소속, 직무, 각종 업무수행(출장 등), 인사 관리(근태 및 평가 정보, 표창, 징계, 교육, 훈련 포함), 퇴직 등 근로관계에 따라 발생∙생성된 인사관리 정보 |
| 선택항목 | - 민감정보 [장애 관련 사항, 건강 관련 사항] - 학력 사항, 어학 사항, 자격 사항, 이력 사항 |
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| 수집방법 | - 임직원의 제출 또는 근로관계에 따라 생성 | |
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
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* 보존항목 :
고객 문의사항 답변 및 안내, 이용을 위한 고객의 정보
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* 보존기간 :
3년
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* 보존이유 :
본인의사 확인, 새로운 서비스, 개인맞춤 서비스를 제공하기 위한 자료 ,개인 식별, 부정 이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
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* 보존항목 :
입사지원서 및 각종 증빙서류
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* 보존기간 :
3년
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* 보존이유 :
채용 이력 관리 및 상시 채용 실시를 위한 인적자원관리
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
이용자의 사전 동의가 있는 경우 또는 법률이 이용자의 개인정보를 제3자인 수사기관, 사법기관 또는 기타 정부기관에 공개할 것을 요구하는 경우를 제외하고, 홈페이지(웹컬러 포함) 또는 인력채용을 통해 수집된 개인정보는 외부로 공개되지 않습니다.
5. 개인정보의 파기에 관한 사항
회사는 원칙적으로 이용자로부터 제공된 모든 정보는 보관 목적 또는 관련법의 준수 목적 이외의 용도로 사용하지 않으며, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 지체 없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
이용자가 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어 집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
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5.2.1 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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5.2.2 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
회사는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁하는 업무의 내용 |
| 월급날㈜ | 임직원 급여관리 및 4대보험, 세무신고 대행 |
| 안진 회계법인 | 임직원 급여관리 및 4대보험, 세무신고 대행 |
| 레드캡투어㈜ | 임직원의 출장예약 및 발권, VISA 신청 대행 |
| 신한은행 | 임직원의 퇴직연금 관리, 임직원 급여지급 |
| KB손해보험 | 상해보험 가입 및 출장 시 여행자 보험 가입 |
| 국민은행 | 임직원 급여 지급 |
회사는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 해지 요청할 수도 있습니다. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청할 경우에는 정정을 완료 하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제 3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리 결과를 제 3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 [개인정보보호법] 29조(안전조치 의무)에 따라 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손 되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/ 관리적 대책을 강구하고 있습니다.
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8.1.1 백신프로그램
회사의 모든 PC는 백신프로그램을 설치하고 있으며, 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트하여 바이러스에 대처하고 있습니다.
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8.1.2 침입 통제 시스템 및 취약점 분석 시스템
해킹 등 외부침입에 대비하여 침입 통제 시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
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8.1.3 비 인가자의 출입통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 또한 개인정보가 기록된 문서의 안전한 보관을 위하여 잠금장치 설치 등 물리적 조치를 취하고 있습니다.
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8.1.4 개인정보 암호화
정보주체의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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8.1.5 개인정보에 대한 접근제한
개인정보를 취급하는 담당자는 개인정보처리시스템에 접근할 때 각 담당자만 접근할 수 있도록 기술적 조치를 취하고 있습니다.
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8.2.1 내부관리계획의 수립 및 시행
회사의 내부관리계획은 정보보안관리체계의 규정을 준수하여 수행합니다.
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8.2.2 개인정보 취급담당자 및 임직원 개인정보 및 정보보안 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고, 담당자 및 전사원을 대상으로 개인정보보호 교육 및 정보보안 교육을 정기적으로 사내에서 하고 있습니다.
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8.2.3 접속기록의 보관 및 위 변조 방지
[개인정보보호법] 제 29조(안전조치의무)와 표준 지침 및 고시, 제 8조 접속기록의 보관 및 위변조 방지 제 1항에 따라 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난 분실되지 않도록 조치 및 관리하고 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자
회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보총괄책임자 및 관리자를 지정하고 있습니다.
개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.
| 개인정보 총괄책임자 | 공장 개인정보 관리자 | 본사 개인정보 관리자 |
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부 서관리총괄 성 명Yasuhiro Hayashi 전 화02-3705-7900 (서울) |
부 서평택업무센터 성 명문원식(공장) 전 화031-662-8801 (평택) |
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- 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr, 전화 02-580-0533~4)
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- 대검찰청 사이버범죄수사단 (http://www.spo.go.kr, 전화 02-3480-3573)
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- 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr, 전화 02-392-0330)
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